個人情報保護方針
オフィス・ワン有限会社は、雑誌、カタログ等の企画、編集、発送代行などの業務を通じて社会に貢献いたしております。 その際、業界の行動規範をもとに業務に専念しておりますが、このたび個人情報保護の観点から個人情報提供者への安全性の確保、保管・管理に十分な配慮及び適切な処置を講じるとともに、ここに「個人情報保護方針」を定め、これを実行することを宣言いたします。
1.個人情報の収集(取得)、利用、提供
ⅰ.個人情報の収集(取得)は、利用目的を明確に定め、適正かつ公正な手段によって行います。
ⅱ.個人情報の利用は、本人に同意を得た利用目的の範囲内で行います。
ⅲ.個人情報の第三者への提供は、行わないこととしていますが、提供する場合は、あらかじめ本人の同意を得て行います。
ⅳ.個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲内で正確かつ最新の状態で管理します。
2.個人情報の利用目的
当社は、以下の目的のため個人情報を利用します。
- 雑誌、書籍、CD等の出版物の企画・編集及び発送代行を業として行うために委託された個人情報を取り扱います。
- お客様からの各種お問い合わせや資料請求等に対応するため。
- 各種サービスの案内等をお客様にお届けするため。
- お客様から頂いたご意見やご要望等を当社のサービス改善に反映するために。
- お客様への報告や必要な処理等を行うため。
- 当社の事業に関する案内等を行うため。
3.個人情報の安全管理保護
個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などを予防並びに是正するため組織的、人的、物理的および技術的な安全管理措置を講じます。
4.個人情報保護に関する法令およびその他の規範の遵守
個人情報の取り扱いにあたっては、個人情報保護に関する国内法令や業界のガイドライン等その他の規範についても遵守します。
5.コンプライアンス・プログラムの継続的改善
個人情報保護方針を実践するために、規程等を含むコンプライアンス・プログラムを策定し運用しておりますが、実効性を高めるために、すべての従業者に対する教育、運用状況の監査を定期的に行いコンプライアンス・プログラムの見直しおよび改善を継続的に行い、一般の人が入手可能な措置を講じます。
個人情報保護受付窓口 〒101-0025 東京都千代田区神田佐久間町3-37-30 E-mail : akihabara@officeone.tokyo 電話 : 03-3865-1011 (平日10:00~18:00) |
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オフィス・ワン有限会社は、この方針を社員はもとより業務に係る者一人ひとりがその主旨と意図を十分理解した上で、日常の業務遂行にあたって細心の注意を払ってまいります。
2005年12月14日
オフィス・ワン有限会社
代表取締役 轟 孝文
(平成17年5月16日付個人情報保護方針を一部改訂いたしました。)